Начальник отдела по управлению персоналом

Обязанности

• Организация работы отдела (2 специалиста по управлению персоналом, 2 экономиста по труду, 6 специалистов в функциональном подчинении в обособленных структурных подразделениях).
• Контроль и организация корректного ведения кадрового делопроизводства (1 ЮЛ, 6 обособленных структурных подразделений, 500 сотрудников).
• Контролировать разработку, актуализацию, учет и хранение положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников Филиала, вести мониторинг распределения зон ответственности подразделений и должностей.
• Участие в составлении бизнес-плана филиала, контроль и планирование фонда оплаты труда и сопутствующих затрат на персонал (обучение персонала, подбор персонала); прогнозирование затрат на ежемесячной основе и создание плана на год.
• Формирование документов для внесения изменений в организационную структуру и штатное расписание Филиала.
• Организация и контроль подбора персонала.
• Разработка и проведение мероприятий, направленных на сокращение сроков закрытия вакансий.
• Организация обучений персонала, работа с учебными центрами.
• Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров на обучение и подбор персонала.
• Подготовка документов в целях представления работников Филиала к награждению государственными, ведомственными, отраслевыми и корпоративными наградами.
• Организация и контроль подготовки документов по премированию работников, установлению доплат и надбавок.
• Вести мониторинг рынка заработных плат, разрабатывать и реализовывать меры, направленные на обеспечение конкурентоспособности Филиала на рынке труда.
• Формирование и предоставление отчетности в государственные органы (СФР, Росстат, ЦЗН, Министерство энергетики РФ и т.д.), ведение внутренней отчетности и учет движения кадров.
• Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства РФ, подготовка и передача документов в архив.