Личный помощник руководителя

Обязанности

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация командировок руководителя; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Организация работы с документами в приемной руководителя; Организация хранения документов в приемной руководителя; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Фиксация устных распоряжений руководителя, постановка задач от руководителя, контроль сроков исполнения поручений и задач; Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитическиз и презентационных материалов); Контроль качества, правильности оформления документов, переданных на подпись руководителю

Требования

• Уверенный пользователь офисной техники и современных программ, включая ЭДО (Диадок, СБИС и т.п.) Навыки деловой переписки и грамотная устная/письменная речь

Квалификация

• Высшее образование