обеспечение документооборота отдела (бумажный, электронный), (договоры, дополнительные соглашения, регистрация, учет, хранение, архивирование документов); подготовка, распечатывание, копирование и сканирование, оформление документов; получение и сортировка документов, занесение информации в базу данных, подготовка типовых ответов отправителям; ведение и проверка реестров, работа в MS Excel; взаимодействие с внутренними ответственными службами: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый отдел; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного, функционального руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.
Требования
обеспечение документооборота отдела (бумажный, электронный), (договоры, дополнительные соглашения, регистрация, учет, хранение, архивирование документов); проведение авансовых отчетов; сканирование и архивирование документов по участку АО; акты сверки с подотчетниками/поставщиками; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного, функционального руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.
MS Office, Outlook, 1 C, Электронный документооборот.
Новосибирск, Кирова улица, 3/1;, Данная вакансия, а также должностной регламент опубликованы на сайте Госслужба: https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/c2d39dfc-e295-4f50-8b01-30448dbf4c97