Руководитель направления Группы административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности

• Вас ожидают следующие задачи: В текущем режиме обеспечивать деятельность, эксплуатацию здания, помещения, территории, вести организационную работу (мероприятий, рабочих мест, переездов); Согласовывать хозяйственные договоры и заявки на платеж в системе электронного документооборота (СЭД); Вести Складской учет 1С:БСК; Планировать и осуществлять мероприятия по организации ремонта помещений офиса, контролю качества его выполнения, приемке выполненных работ; Обеспечивать проведение договорной работы (согласование, заключение, изменение, расторжение, договоров по оказанию услуг, проведение работ, поставка товаров, аренда помещений) в соответствии с утвержденным в Обществе Положением; Обеспечивать ведение делопроизводства и документооборота в Филиале на период отсутствия делопроизводителя; Организовывать и проводить в Филиале весь комплекс работ по охране труда, предусмотренный действующим Законодательством РФ; Обеспечивать пожарную безопасность, а именно: организовывать пожарно-профилактическую работу в Филиале, обеспечивать противопожарные мероприятий, предусмотренные требованиями пожарной безопасности; Организовывать обучение работников Филиала мерам пожарной безопасности, по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований, соответствующих нормативных правовых актов; Организовывать, направлять и координировать работу, осуществляемую в части транспорта в интересах Общества по оформлению необходимых документов для заключения, изменения и расторжения договоров на оказание услуг, и иных договоров, связанных с обеспечением транспортного обслуживания Филиала.

Требования

• Критерии успеха: Образование высшее; Опыт работы по направлению деятельности не менее 3-х лет.
• Владение ПК: уверенный пользователь; Владеть навыками: ведения переговоров; современными программно-техническими средствами для осуществления сбора, хранения и обработки данных на уровне квалифицированного пользователя; инструментальными средствами обработки информации (MS Office) на уровне квалифицированного пользователя; современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Интернет, электронная почта); осуществлять техническое обслуживание, учет огнетушителей и ведение эксплуатационно-технической документации первичных средств пожаротушения; работы с системой оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре; работы с автоматической системой пожарной сигнализации; пользования первичными средствами пожаротушения; организации и проведения учений и тренировок по эвакуации людей и материальных ценностей из зданий, сооружений; действий в случае возникновения пожара.
• Личные качества: Грамотная речь, ответственность исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, обучаемость, внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в команде.

Квалификация

• Начальник АХО