Администратор отдела выездной и гастрольной деятельности

Обязанности

• 1.1.1.
• Подготовительно-организационная работа: осуществляет подготовку конкретных гастрольных проектов под руководством начальника отдела; участвует в заключении договоров с концертными площадками, транспортными и гостиничными компаниями; разрабатывает и согласовывает детальные планы-графики (таймлайны) гастрольных поездок; готовит и сводит воедино все необходимые для гастролей документы: технические райдеры, списки участников, транспортные документы, гостиничные листы и т.
• д.; участвует в расчете предварительных смет гастрольных проектов; оперативно информирует руководство о возникающих проблемах.
• 1.1.2.
• Логистика: организует бронирование и приобретение билетов для творческого коллектива и транспортировки грузов; организует размещение творческого коллектива в гостиницах; координирует процесс погрузки/разгрузки, транспортировки и страхования декораций, реквизита, костюмов и аппаратуры.
• 1.1.3.
• Работа на местах (во время гастролей): является ответственным представителем КМТО Премьера на месте проведения мероприятия по организационным и финансовым вопросам; контролирует соблюдение условий договоров со стороны принимающей площадки и подрядчиков; ведет оперативный контроль сметы расходов в ходе гастролей, собирает все первичные финансовые документы (акты, счета, чеки); осуществляет взаимодействие с местными партнерами (агентствами, площадками) по вопросам организации продаж, рекламы и привлечения зрителей.
• 1.1.4.
• Отчетная работа: после завершения гастролей готовит полный отчетный пакет документов, включая финансовый и аналитический отчеты.

Требования

• Высшее образование в области культуры и искусства, туризма, рекламы.
• Опыт работы в учреждениях культуры по организации и проведению выездных и гастрольных мероприятий.

Квалификация

• высшая