Открывать и закрывать клинику, сдавать на пульт охраны.
Осуществлять приём/передачу смены совместно с другим администратором.
Проводить предварительную и неотложную запись пациентов на прием к врачам как при непосредственном обращении в клинику, так и по телефону.
Информировать специалистов о записи к ним на приём.
Напоминать пациентам о предстоящем приеме по телефону.
Обеспечивать правильность информации населения о времени работы клиники, времени приема врачей всех специальностей, своевременно внося изменения в расписание.
Четко, доступно, вежливо отвечать на вопросы посетителей о правилах записи, о порядке приема врачей, работе клиники и её подразделений, давать другую необходимую информацию.
Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
Осуществлять операции по приёму финансовых средств от пациентов, хранению и сдаче выручки, старшему кассиру-регистратору, бухгалтеру или главному бухгалтеру клиники.
Проверять правильность заполнения договора и вносимых услуг, контролировать правильность оформления историй болезни.
Проверять подлинность получаемых денежных купюр через аппарат.
Выдает справки в налоговую инспекцию.
Подтверждать соответствующей печатью клиники документы, выданные больным (справки, рецепты, направления, выписки и.т.д.) Быть вежливым в обращении с посетителями клиники.
Проводить сортировку и раскладку результатов лабораторных исследований, электрографических и других обследований.
Отслеживать наличие бланков, картриджа для принтера и других расходных материалов.
Поддерживать чистоту и порядок в регистратуре.
Обеспечивать сохранность документов, рабочее состояние печатей и штампов, находящихся в регистратуре.
Участвовать в тренингах, устраиваемых для сотрудников.
Сообщать все данные, связанные с заменой паспортов, сменой фамилии, места жительства, изменениями, связанными с воинским учетом.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и техники безопасности, правила противопожарной безопасности.
Требования
Опыт работы в клиентской службе и на ресепшене, уверенный пользователь ПК, знание программ 1С, Microsoft Word, Microsoft Excel.
Обязателен опыт работы и знание кассового аппарата.