Главный специалист организационного отдела

Обязанности

• Организует проведение телефонных переговоров главыБерезовского городского округа, записывает в отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам (телефаксу, телексу ит.д.), а также телефонограммы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Ведет и своевременно актуализирует информационно справочную базу по предприятиям (учреждениям, организациям)Березовского городского округа и администрации Кемеровской области Кузбасса (ее структурных подразделений). Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний,проводимых главой Березовского городского округа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования

• Высшее профессиональное образование либо среднее профессиональное образование по специальности.