Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием документов на подпись руководителя организации Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя Организация приема посетителей Работа с электронным документооборотом (ЭДО) Подготовка простых отчетов, справок, подбор информации по запросу руководителя Мониторинг сроков документов, контроль исполнения поручений, связанных с административным блоком

Требования

• знание специфики профессии уверенное пользование всей офисной техникой; использование в работе основных офисных компьютерных программ.