Секретарь судебного заседания

Обязанности

• 3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание; 3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке; 3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; 3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания; 3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; 3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание; 3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

Требования

• 2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи должен обладать следующими знаниями: основ Конституции Российской Федерации, Республики Хакасия; основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействию коррупции; основ делопроизводства и системы документооборота; государственного языка Российской федерации (русского языка); делового стиля письма при подготовке документов и служебной переписки; норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения; правили внутреннего трудового распорядка; порядка работы со служебной информацией, в том числе содержащей охраняемую законом тайну; правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты; основ организации судебной власти. 2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи должен обладать следующими знаниями в области информационно-коммуникационных технологий: общие знания и навыки применения персонального компьютера и офисной оргтехникой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных, вопросы безопасности и защиты данных, знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с персональным компьютером; знания и навыки работы с офисными программами, базами данных, электронной почтой, с информационно-коммуникационной сетью Интернет и иными информационными ресурсами; знание информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных (в рамках обязанностей); навыки работы с текстовыми редакторами; навыки работы с электронными таблицами; навыки работы по подготовке презентаций; знания и навыки применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного информационного взаимодействия и документооборота, обеспечения информационной открытости и безопасности. 2.1.5. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи должен обладать следующими умениями: общие умения: мыслить системно; планировать и рационально использовать рабочее время; достигать результата; коммуникативные умения; работать в стрессовых условиях; умение совершенствовать свой профессиональный уровень; управленческие умения: вести деловые переговоры с гражданами; соблюдать этику делового общения.