консультант по архиву и СМИ

Обязанности

• 2.1. На консультанта возложены должностные обязанности по архиву: 1) перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы; 2) осуществляет запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива; 3) осуществляет формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве; 4) проверяет полноту соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива; 5) создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве; 6) отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов; 7) контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях администрации, сельских поселениях; 8) регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений администрации, сельских поселений; 9) способствует сохранности документов, направленных в архив; 10) шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ; 11) разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел; 12) создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним; 13) подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. 14) следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива; 15) контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности;

Требования

• ответственность