Руководитель направления координации работы проектного офиса

Обязанности

• Разработка методологии ведения различных типов проектов, оформление регламентирующих документов: политики, стандарты, инструкции, шаблоны и т.п. Организация эффективного взаимодействия между заказчиком проекта и командой: выявлять проблемы в реализации, контролировать обмен информацией, управлять ожиданиями; Обеспечение актуальной информацией по проектам всех участников и стейкхолдеров проектов; Участие в разработке программ обучения сотрудников командной работе над проектом; Разработка и развитие методики управления проектами; Разработка и актуализация регламентирующих документов и подходов к решению задач в управлении проектами; Участие в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов по управлению проектами в компании; Разработка и оформление инструкций и правил для сотрудников компании; Консультирование участников, формирование требований по развитию бизнес-процессов управления проектами; А так же изучать мировые практики и опыт других компаний, адаптировать их к специфике нашей компании. В нашей компании руководитель направления больше методолог. Основная зона ответственности - это качественно и в полном объеме регулировать все аспекты проектной деятельности.

Требования

• Хорошие знания теории проектного управления; Понимание основ риск-менеджмента, современных стандартов и эффективных инструментов проектного менеджмента; Опыт в создании и ведении документации проекта; Аналитический, системный и критический подход к анализу процессов; Умение грамотно и понятно формулировать мысли, доступно объяснять и описывать результаты работы; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), MS Project, Jira; Навыки описания бизнес-процессов предприятия; Навыки написания инструкций, программ обучения; Готовность работать в режиме мультизадачности; Структурный подход к поставленным задачам. Стремление помогать людям и корпоративная дипломатия - неоспоримые преимущества на данной позиции!:)