Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией руководителя передаёт документы на исполнение, создаёт банк данных.Осуществляет контроль исполнения документальных материалов, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправляет исполненную документацию по адресам.Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.Принимает документы на подпись директора. Проверяет правильность их составления и оформления.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность