Ведущий специалист по организации делопроизводства

Обязанности

• Обеспечение приема, учета, регистрации, информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации на любых носителях (бумажных и электронных). Осуществление регистрации и отправки (приём) экспресс-отправлений, факсимильных и электронных сообщений. Обеспечение приема и проверки на соответствие документов, предоставляемых на подпись руководству. Подготовка и передача по реестру документов на рассмотрение/подписание /утверждение/согласование руководящему составу. Осуществление оперативной регистрации приказов и распоряжений руководства Общества и своевременное их направление на ознакомление всем заинтересованным лицам. Осуществление регистрации и оперативной передачи в соответствующее структурное подразделение входящей документации, регистрации и оперативной отправки исходящей документации. Осуществление первичного контроля исполнения поручений документов, подписанных руководством. Участие в разработке нормативных и методических документов по документационному обеспечению, регламентирующих процессы создания, обработки, хранения и использования документов организации. Участие в осуществлении контроля выполнения установленных правил и технологий создания, обработки, использования и хранения документов в подразделениях, в том числе с применением системы электронного документооборота.Участие в разработке унифицированных форм документов, контроле их использования в структурных подразделениях.

Требования

• Высшее образование Опыт работы от 3-х лет