Главный специалист

Обязанности

• Осуществлять региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле. Курировать закрепленные архивные органы и учреждения по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, создания и совершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам. Готовить: руководства по соблюдению обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле; информационно-аналитические материалы, обзоры, отчеты о контрольных (надзорных) и профилактических мероприятиях, практике применения законодательства об архивном деле; сводные статистические формы, аналитические материалы и обзоры о выполнении показателей развития архивного дела в закрепленных архивных органах и учреждениях. Осуществлять: учет объектов контроля; учет объявленных предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований; рассмотрение жалоб контролируемых лиц; консультирование контролируемых лиц по вопросам, связанным с организацией и осуществлением регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле; подготовку и проведение публичных обсуждений результатов правоприменительной практики; подготовку докладов и отчетов о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле. Обеспечивать своевременное, полное и достоверное внесение информации в государственные информационные системы, связанные с осуществлением контроля (надзора). Проводить: выявление типичных нарушений обязательных требований, причин, факторов и условий, способствующих возникновению указанных нарушений, а также источников и факторов риска причинения вреда (ущерба); анализ реализации государственной политики в сфере архивного дела по закрепленным архивным органам и учреждениям; экспертизу документов, представленных закрепленными архивными органами и учреждениями. Участвовать: в разработке проектов нормативных правовых актов, методических материалов по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; в подготовке аналитических, информационных, справочных и других материалов и документов по вопросам, входящим в компетенцию управления; в подготовке и проведении мероприятий, направленных на упорядочение и обеспечение сохранности документов в организациях; в работе комиссий (советов, рабочих групп).

Требования

• Знания: основ государственного и муниципального управления; правил обработки персональных данных; понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан; принципов, методов, технологии и механизмов осуществления контроля; правил эксплуатации технических средств; методов и средств получения, обработки и передачи информации; общих вопросов обеспечения информационной безопасности и защиты информации; требований к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов; Наличие умений: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение использовать современные средства, методы и технологию работы с информацией; умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, электронной почтой, базами данных; умение подготавливать проекты нормативных правовых актов, аналитические, информационные и методические материалы, деловые письма, доклады в рамках исполнения должностных обязанностей; умение рассматривать обращения граждан, готовить проекты ответов по существу поставленных в обращениях вопросов; умение осуществлять контроль.