Начальник канцелярии

Обязанности

• Создание отдела с нуля: Формирование организационно-штатной структуры отдела, разработка должностных инструкций, регламентов и локальных нормативных актов по делопроизводству. Организация документооборота: Обеспечение полного цикла движения документов в учреждении (прием, регистрация, контроль исполнения, отправка, систематизация, хранение). Контроль и координация: Осуществление контроля за сроками и качеством исполнения поручений руководства, координация работы сотрудников отдела на начальном этапе формирования. Методологическая работа: Внедрение современных технологий и методов работы с документами, оптимизация документооборота, разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив. Взаимодействие: Взаимодействие с подрядными организациями, органами исполнительной власти и структурными подразделениями учреждения по вопросам документооборота.

Требования

• Образование: Высшее образование (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, государственное и муниципальное управление, юриспруденция). Опыт руководящей работы: Обязателен опыт работы на руководящей должности (например, начальник отдела, руководитель канцелярии, заведующий секретариатом) от 1 года. Специализированный опыт: Обязателен опыт успешного создания отдела делопроизводства (канцелярии) с нуля или опыт масштабного реформирования системы документооборота в организации. Профессиональные знания: Знание законодательства в области архивного дела и делопроизводства. Уверенное владение ПК и системами электронного документооборота (СЭД). Личные качества: Высокая самоорганизация, системное мышление, инициативность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.