Секретарь

Обязанности

• приём и распределение телефонных звонков по компании; организация работ с документами; документационное обеспечение работы с персоналом; приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации. размещать архивные дела на местах хранения; проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения; проводить описание архивных дел; вести учёт и контроль передачи дел на аутсорсинг или внешнее хранение и приёма дел с аутсорсинга или внешнего хранения.

Требования

• анализировать и обобщать информацию, разрабатывать план деятельности, правильно распределять рабочее время, оперативно принимать и осуществлять принятые решения, адаптироваться к новым ситуациям и применять новые подходы к решению возникающих проблем