Специалист в протокольный отдел

Обязанности

• Организация протокольного обслуживания гостей предприятий-заказчиков; Организация служебных поездок сотрудников предприятий-заказчиков (по запросу предприятий-заказчиков, при необходимости); Организация совещаний и прочих протокольных мероприятий предприятий-заказчиков; Очное взаимодействие с прибывающими гостями, делегациями предприятий-заказчиков; Сопровождение делегаций, мероприятий, гостей, в том числе за территорией промплощадки (по запросу предприятий-заказчиков, при необходимости); Оказание методологической поддержки работникам предприятий по вопросам в своей компетенции; Подготовка данных для формирования операционного бюджета; Выполнение работ по вводу данных в учетные системы предприятий-заказчиков, обеспечение процесса оплаты (если применимо); Формирование ежемесячного плана платежей; - Проведение отборов поставщиков и заключение / администрирование договоров услуг.

Требования

• Высшее профессиональное образование (Управление персоналом, инженерно-техническое, экономическое и др); Опыт работы от 1 года с аналогичным функционалом; Опытный пользователь ПК (пакет прикладных программ MS Office), система электронного документооборота на уровне пользователя, 1С Бухгалтерия, SAP; Аналитический склад ума, грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения.