Помощник Министра

Обязанности

• Координирует деятельность структурных подразделений по выполнению приказов, распоряжений Министерства, указаний и поручений Министра. Проверяет ход исполнения приказов, указаний Министра, служебных писем, заявлений и жалоб. Организовывает личный прием Министра. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой необходимых материалов к мероприятиям с участием Министра (при необходимости). Осуществляет контроль за своевременной и качественной подготовкой документов, материалов, исходящих писем, сроками их исполнения. Организовывает доработку и редактирование документов в соответствии с Регламентом Правительства Омской области и требованиями Инструкции по делопроизводству. Оперативно информирует Министра о состоянии дел в структурных подразделениях Министерства. Систематизирует поступающую на рассмотрение Министра входящую корреспонденцию, обеспечивать подготовку проектов резолюций, передает ее в соответствии с принятым решением в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Обеспечивает взаимодействие Министра с руководителями органов государственной власти Омской области. Своевременно выполняет иные поручения Министра в пределах профессиональной направленности выполняемой работы по замещаемой должности. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов. Уведомляет Министра, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. Соблюдает требования законодательства о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации. Осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в ходе осуществления контроля выполнения мероприятий по непосредственной подготовке к переводу и перевода Омской области и Министерства на работу в условиях военного времени. Осуществляет организацию и контроль деятельности Министерства по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, поступивших в Министерство на исполнение в установленном порядке. Выполняет иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством о государственной службе.

Требования

• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность