Начальник хозяйственного отдела

Обязанности

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Следить за соответствием зданий и помещений нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
• Организовывать проведение ремонта помещений, контролировать качество выполнения ремонтных работ.
• Обеспечивать подразделения мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдать за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, вести учёт их расходования и составлять установленную отчётность.
• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Организовывать приём, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
• Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Выполнять работы по организации табельного учёта, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
• Руководить работниками отдела.
• Работать с договорами.

Требования

• Руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений.
• Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановления и пополнения, а также соблюдения чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
• Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.
• Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.
• Руководить работой обслуживающего персонала .
• Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
• Организовывать проведение ремонта помещений, контролировать качество выполнения ремонтных работ.
• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Организовывать приём, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

Квалификация

• Начальник хозяйственного отдела