Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимает, сортирует корреспонденцию для директора и отдельных специалистов учреждения.
• Обеспечивает прием и отправку корреспонденции учреждения.
• Обеспечивает взаимодействие с почтовым отделением, по доверенности оплачивая почтовые счета, представляя отчетность в отдел учета и отчетности.
• Планирует расходы на почтовую отправку писем и отправлений ежеквартально и сообщает информацию о необходимых тратах в финансово-экономический отдел.
• Принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения.
• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора МКУ ЦБ Курагинского муниципального округа .

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность

Квалификация

• Среднее профессиональное