Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимает, сортирует корреспонденцию для директора и отдельных специалистов учреждения. Обеспечивает прием и отправку корреспонденции учреждения. Обеспечивает взаимодействие с почтовым отделением, по доверенности оплачивая почтовые счета, представляя отчетность в отдел учета и отчетности. Планирует расходы на почтовую отправку писем и отправлений ежеквартально и сообщает информацию о необходимых тратах в финансово-экономический отдел. Принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора МКУ ЦБ Курагинского муниципального округа .

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность