Заведующий хозяйством АХО

Обязанности

• Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда. Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования (кроме оргтехники). Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам предприятия, а также запланированному бюджету. Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг. Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги. Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям предприятия. Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки в рамках своих должностных обязанностей. Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах. Ведение базы поставщиков товаров и услуг. Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат. Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности предприятия в части заказа поставки и использования товаров и услуг. Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги. Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации. Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами. Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия. Оценка качества оказываемых услуг. Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров. Взаимодействие с подразделениями предприятия по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров. Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности. Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения. Организация хранения ТМЦ. Ведение учета ТМЦ. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния. ​​​​​​Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости предприятия

Требования

• среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена; или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года).