Заместитель руководителя филиала

Обязанности

• 1) организует работу филиала по предоставлению государственных и муниципальных услуг, обеспечивает соблюдение режима проводимых работ и сохранение конфиденциальности документированной информации;2) осуществляет текущее и перспективное планирование, координацию деятельности специалистов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, по выполнению плановых мероприятий;3) контролирует соблюдение специалистами административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг;4) координирует деятельность специалистов по вопросам приема, регистрации и выдачи необходимых документов физическим и юридическим лицам по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг;5) проводит технические учебы со специалистами по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг;6) осуществляет контроль документов, представленных заявителем на получение государственных и муниципальных услуг, устанавливает факты их оказания или отказа;7) осуществляет контроль внесенных в ГИС ЭСРН, АИС МФЦ сведений, необходимых для оказания государственных и муниципальных услуг;8) осуществляет контроль предоставления отчетности;9) организует плановые тематические проверки, принимает в них участие, утверждает сводные справки по результатам;10) осуществляет прием граждан по рассмотрению жалоб, претензий, по решению спорных вопросов, возникающих при предоставлении государственных и муниципальных услуг;11) рассматривает жалобы и обращения физических и юридических лиц по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, готовит заключения и проекты по ним;12) организует работу по информированию граждан по вопросам деятельности филиала с использованием средств массовой информации, личных встреч, информационных стендов, буклетов и др.;13) осуществляет контроль правомерного назначения и своевременной выплаты мер социальной поддержки населению района, в том числе присвоения званий и выдачи удостоверений;14); осуществляет контроль реализации мер, направленных на противодействие коррупции в филиале;15) регистрирует уведомления о факте обращения в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;16) осуществляет контроль организации работ по охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне в филиале;17) обеспечивает прием, хранение и выдачу бланков строгой отчетности;18) организует работу по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

Требования

• коммуникабельность