Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации). Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).

Требования

• Что нужно знать и уметь: Знание ПК (Word, Excel). Структуру и оформление деловых писем. Стилистику деловой переписки. Правила орфографии, пунктуации и грамматики. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. Стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации. Архивное дело. Основы этики и эстетики, правила делового общения. Что мы предлагаем: Работа в муниципальном учреждении, дружный коллектив, гарантии, предусмотренные ТК РФ, стабильная заработная плата.