Руководитель управления административного сопровождения

Обязанности

• формировать и развивать единую архитектуру документооборота компании; задавать стандарты качества в области административного сопровождения бизнес-процессов; обеспечивать прозрачность и доступность документной информации для всех подразделений; внедрять и оптимизировать процессы управления документами и делопроизводством; координировать взаимодействие между подразделениями по вопросам документооборота; контролировать соблюдение регламентов и сроков исполнения поручений; организовывать архивирование и хранение документации в соответствии с требованиями.

Требования

• иметь высшее образование в области управления, документоведения или смежных направлениях; иметь опыт работы на руководящей должности не менее 3 лет; знать методологию внедрения и сопровождения стандартов документационного обеспечения; ориентироваться в нормативной базе: ГОСТы, законодательство в области делопроизводства и архивного дела; уметь работать с ИТ-решениями в области электронного документооборота (СЭД/ЕСМ); иметь опыт запуска новых проектов, включая разработку функционала системы электронного документооборота.