Специалист по закупкам

Обязанности

• В обязанности специалиста по закупкам входит: 3.1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги: - Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги - Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами - Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) 3.2. Подготовка закупочной документации: - Формирование начальной (максимальной) цены закупки - Формирование описания объекта закупки - Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки - Формирование порядка оценки участников - Формирование проекта контракта - Составление закупочной документации - Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов - Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры - Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий - Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок 3.3. Обработка результатов закупки и заключение контракта: - Сбор и анализ поступивших заявок - Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок - Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры - Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок - Публичное размещение полученных результатов - Направление приглашений для заключения контрактов - Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов - Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) - Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну - Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта - Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта - Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях - Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

Требования

• Специалист по закупкам должен знать: нормативно-правовых акты, регулирующие процедуры закупок; составление документальной отчетности по закупкам; деловая переписка, в том числе с иностранными контрагентами; особенности ценообразования по сезонам и товарным группам; отслеживание рыночных тенденций в сфере своей компетенции; составление и оформление договоров; отслеживание качества закупаемых товаров; сравнение и мониторинг поставщиков и условий поставок; нахождение альтернативных поставщиков; использование оргтехники, компьютерного оборудования и программного обеспечения. правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.