Специалист по транспортному и хозяйственному обеспечению

Обязанности

• Осуществляет контроль за организационным обеспечением выполнения программы производственного контроля на закрепленной за региональным оператором территории. - Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию; - Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории; - Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту; - Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - Обеспечивает сотрудников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий; - Управляет административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой фирмы; - Обеспечивает хранение соответствующих хозяйственных ценностей; - Проводит мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок; - Взаимодействует с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров; - Отслеживает корректность бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия; - Участвует в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности; - Наблюдает за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности; - Организует хранение и отпуск ТМЦ, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.; - Обеспечивает сохранность складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; - Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности; - Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства; - Подготавливает отчетность в установленные сроки; - Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг: обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований, предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств; - Осуществляет контроль исполнения условий договоров, мониторинг своевременной оплаты, отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров; - Обеспечивает своевременность поступления товаров, оказания услуг, материалов, запасных частей, оборудования; - Организует работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам; - Обеспечивает соблюдение требований оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов; - Подготавливает отчетность в установленные сроки.

Требования

• Готовность к редким командировка по Алтайскому краю.