Делопроизводитель

Обязанности

• Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов детского сада; ведение информационно-справочной работы; контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Организация обработки дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел в детском саду для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив детского сада.

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность