Обязанности

Организация документооборота: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка и оформление внутренних документов (приказы, регламенты, служебные документы); Ведение деловой переписки с государственными органами, пациентами и партнерами; Систематизация и хранение документов, ведение архива и внутренней базы документов; Подготовка документов по запросам (проверки, лицензирование, официальные запросы); Административная поддержка офиса: прием звонков, взаимодействие с сотрудниками, обеспечение офиса.

Требования

Опыт работы от 1,5 лет в аналогичной позиции; Опыт решения широкого круга административно-хозяйственных задач, включая обработку документации, взаимодействие с гос.органами, ведение архива, библиотек; Умение вести телефонные переговоры, управлять системой переадресации звонков; Уверенная работа с регистрацией и хранением приказов, уставных и др.документов, договоров; Владение Word, Excel, Bitrix, способность оперативно обрабатывать эл.почту.