Прием, регистрация, отправка корреспонденции, работа с электронной почтой, ведение электронного документооборота (платформа 1С), ведение табеля учета рабочего времени административно-управленческого персонала; подготовка проектов приказов, распоряжений по основной и административно-хозяйственной деятельности; доведение приказов и распоряжений руководителя до работников филиала, ведение протоколов заседаний (при необходимости), контроль соблюдения сроков исполнения документов, формирование номенклатуры дел филиала, формирование папок с приказами (в соответствии с номенклатурой), подготовка дел для архивного хранения и т.п.
Требования
Образование не ниже среднего профессионального (профильное, либо профессиональная переподготовка по профилю "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"). Опыт ведения электронного документооборота и табеля учета рабочего времени. Уверенные навыки работы в офисных программах, с электронной почтой. Дисциплинированность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость, неконфликтность.