Специалист по кадрам

Обязанности

• Трудовые функции специалиста по кадрам Ведение личных дел студентов: формирование и актуализация личных дел обучающихся; систематизация документов в личных делах в хронологическом порядке; обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных. Организация и контроль приёма на обучение в колледж: приём и регистрация документов абитуриентов; проверка комплектности и достоверности представленных сведений; оформление расписок о приёме документов; координация этапов приёмной кампании; подготовка отчётности по итогам приёма. Учёт движения студентов: фиксация изменений в статусе обучающихся (зачисление, перевод, отпуск, отчисление и т. д.); оформление соответствующих приказов по учетным регистрам; внесение данных в алфавитные книги и журналы учёта; актуализация информации в электронных системах учёта (при наличии). Составление документации по учёту студентов: ведение алфавитных книг, журналов и ведомостей; составление отчётных и учётных форм для вышестоящих организаций; формирование списков студентов по группам, курсам. Ведение архива по учёту студентов: организация хранения личных дел (выпускников, отчисленных студентов); составление описей архивных дел; утилизация документов с истёкшим сроком хранения; подготовка и выдача архивных справок и выписок по запросам. Ведение воинского учёта: постановка на воинский учёт студентов‑мужчин призывного возраста; сбор и актуализация сведений о воинском учёте (наличие приписного свидетельства, военного билета); ведение карточек гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10); подготовка и направление сведений и отчётности в военкоматы. Составление справок об обучении: оформление справок для предоставления по месту требования (в т. ч. в военкомат); заверение справок подписью уполномоченного лица и печатью колледжа; регистрация выданных справок в специальном журнале. Выдача копий документов, находящихся на хранении в учреждении: приём письменных заявлений на выдачу копий; изготовление и заверение копий хранящихся документов; выдача копий под расписку либо отправка почтой (с описью вложения); регистрация фактов выдачи в журнале учёта.

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве с кадровыми и архивными документами.