Ведущий специалист-эксперт

Обязанности

• 1) подготовка первичных учетных документов по расчетам с подотчетными лицами по командировочным и прочим расходам для передачи в ЦБ УФК по РТ согласно утвержденному графику документооборота; 2) проверка первичных учетных документов по возмещению проезда и проживания по контрактам, заключенными с физическими лицами; 3) учет и сверка расчетов по приобретению, перемещению и списанию горюче-смазочных материалов; 4) формирование и отправка бюджетных и денежных обязательств по приобретению горюче-смазочных материалов в подсистеме управления расходами системы «Электронный бюджет»; 5) контроль расходования горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами и лимитами; 6) контроль за правильным и своевременным оформлением путевых листов; 7) сверка данных при формировании и отправке ЦБ УФК по РТ в Системе сбора отчетности Росстата статистической отчетности по форме 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»; 8) подготовка приказов по установлению лимитов на расходование почтовых марок, о выдаче денежных средств и денежных документов под отчет на командировочные и прочие расходы; 9) подготовка отчетов в Росстат о планируемых и кассовых расходах на проведение командировок; 10) предоставление сведений для заполнения разделов 4 «Сведения о количестве служебных легковых автомобилей» и 5 «Сведения о расходах на содержание служебных легковых автомобилей» отчета по форме «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» (форма 14); 11) подготовка обработанных документов для передачи в архив; 12) исполняет полномочия и должностные обязанности других специалистов в период их временного отсутствия, в случае служебной необходимости может привлекаться для выполнения работ в пределах компетенции отдела, не предусмотренных настоящим должностным регламентом; 13) выполняет отдельные служебные поручения начальника и заместителя начальника Отдела; 14) изучает Инструкцию по делопроизводству и обеспечивает соблюдение ее требований; 15) осуществляет иные функции, отнесенные к компетенции Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.