Специалист по проектам

Обязанности

• Выполнение всех этапов реализации проектов: открытие проекта, планирование проекта, выполнение проекта, закрытие проекта; Работа в 1С (создание сбытовых заказов, выпуск финансовых документов, другие проводки, связанные с реализацией проекта); Выписка финансовых документов (счета, акты, счет-фактуры, УПД, ТОРГ12); Контроль за документооборотом с заказчиком; Контроль соблюдения обязательств перед заказчиком в соответствии с условиями подписанного контракта на оказание сервисных услуг, на продажу оборудования; Подготовка официальных писем; Координация инженеров сервисного центра во время выполнения работ на объектах; Взаимодействие с другими подразделениями для успешного выполнения обязательств по проекту; Анализ проекта по следующим вопросам: выполнение бюджета проекта, прогнозирование затрат, анализ безопасного выполнения работ, анализ затрат, анализ текущих и прогнозируемых поступлений денежных средств, анализ прибыльности проекта, анализ просроченной дебиторской задолженности; Определение рисков и оценка их влияния на выполнение проектов; Определение сроков реализации проектов и их соблюдение; Организация внутренних совещаний (тех отдел, фин. блок и т.д.) с целью реализации проектов; Участие в переговорах с заказчиками; Архивирование и обеспечение сохранности проектной документации; Ведение реестра сервисных проектов; Подготовка форм и отчетов по проектам и заказам; Участие в проектах по тестированию и внедрению нового программного обеспечения и их модернизации; Работа с калькуляцией по проекту.

Требования

• Высшее техническое образование; Опыт работы по управлению проектами в промышленности от 3-х лет; Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (ведение деловой переписки); Опыт работы в 1С; Знание правил и требований к ведению проектной деятельности, управлению документацией; Знание принципов управления проектами, основ планирования, критериев оценки результатов от реализации проектов Навыки управления задачами, проектами; Высокий уровень самостоятельности и ответственности.