Делопроизводитель

Обязанности

• Прием, сортировка получаемой и отправляемой корреспонденции. Заполнение регистрационных форм и баз данных. Копирование (ксерокс, сканер) документов с резолюцией руководителя с последующей передачей копий по подразделениям для исполнения. Осуществление контроля сроков исполнения документов. Подготовка информации для справок по зарегистрированным документам. Отправка исходящей корреспонденции по адресатам. Систематизация и хранение документов текущего архива администрации. Работа по созданию и оптимизации справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных форм, компьютерных баз данных, оформление с составлением описи дел, передаваемых на хранение. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации

Требования

• Знание офисных приложений, офисной оргтехники, дисциплинированность, ответственность, грамотность. Приветствуются: опыт в оформлении документации, делопроизводстве, архивном деле.