Архивист 1 категории

Обязанности

• 1. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ. 2. Ведет работу по топографированию документов. 3. Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение. 4. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. 5. Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. 6. Ведет вспомогательные учетные документы. 7. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния. 8. Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций источников комплектования. 9. Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. 10. Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива. 11. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации. 12. Исполняет запросы различного характера. 13. Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам. 14. Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям.

Требования

• Ставка на время отсуствия основного работника, находящегося в отпуске по беременности и родам. Умение и желание работать с документами, оргтехникой. Исполнительность, дисциплинированность. Квалификация: среднее профессиональное образование по специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение без предъявления требований к стажу работы, либо стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года