специалист по закупкам

Обязанности

• Специалист по закупкам в соответствии с возложенными на него обязанностями: - обрабатывает и анализирует информацию о ценах на товары, работы, услуги; - осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; - осуществляет обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей); - формирует начальную (максимальную) цену закупки (контракта); - формирует описание объекта закупки; - формирует требования, предъявляемые к участнику закупки; -формирует порядок оценки участников; -формирует проект контракта; -составляет закупочную документацию; - осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; -осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры; -осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии; -осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок; - осуществляет сбор и анализ поступивших заявок; - проводит обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подведение итогов закупочной процедуры; - осуществляет подготовку протоколов заседаний Единой комиссии на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; - осуществляет публичное размещение полученных результатов; - направляет приглашения для заключения контрактов; - осуществляет процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); - осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; - осуществляет подготовку документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; - организует осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; - организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; -организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов; - осуществляет ведение реестров договоров и контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых Управлением; - подготавливает и составляет ежемесячную, ежеквартальную, ежегодную отчетность, касающуюся информации об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления; - осуществляет составление деловых писем, направляемых от имени Управления;

Требования

• Специалист по закупкам должен обладать следующими умениями и навыками: - использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; - создавать и вести информационную базу данных; - изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; - обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; - обосновывать начальную (максимальную) цену закупки (контракта); - описывать объект закупки; - разрабатывать закупочную документацию; - работать в единой информационной системе; - взаимодействовать с Единой комиссией, осуществляющей функции по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений для нужд Управления (далее Единая комиссия) и технически обеспечивать ее деятельность; - анализировать поступившие заявки; - оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; - формировать и согласовывать протоколы заседаний Единой комиссии на основании решений, принятых членами Единой комиссии; - проверять необходимую документацию для заключения контрактов; - осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); - составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта; - осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств; -организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.