Главный архивист

Обязанности

• участие в разработке предложений к проектам программ развития и планам работы архива и отдела, их реализации; составление отчетов о проделанной работе; участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела; выявление дел по описям для полистного просмотра с целью отнесения их к особо ценным, проведение полистного просмотра дел для выявления особо ценных документов, составление описи и перечня на особо ценные дела (документы); простановка штампов ОЦ, СФ, ФП на делах и в описях дел; участие в размещении и перемещении документов в архивохранилищах; участие в проведении проверки наличия и состояния документов, оформление результатов проверки наличия и состояния документов; участие в розыске необнаруженных дел; ведение основных и вспомогательных учетных документов по направлению деятельности отдела; выдача документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения; проведение работ с архивными документами, признанными находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии; выявление и учет документов, имеющих биологические повреждения, подготовка их к передаче для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплета; прием дел (документов), прошедших дезинфекцию и реставрацию из лаборатории реставрации архивных документов; выявление архивных документов с угасающим текстом, подготовка их к сканированию с целью создания страхового фонда и фонда пользования; перешифровка дел, подшивка документов, нумерация листов, оформление обложек дел; контроль поддержания оптимальных условий режима хранения документов; ведение электронной базы данных Архивный фонд по профильному направлению деятельности отдела; участие в проведении санитарных дней в архивохранилищах; участие в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях; ведение дневника учета рабочего времени. выполнение поручений руководства ГБУ ОГАОО; участие в оказании платных услуг организациям и физическим лицам по профильному отделу направлениям.

Требования

• Должен знать: Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации; нормативные и методические документы, определяющие основные направления деятельности и перспективы развития архивного дела; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; нормативы условий и режимов хранения документов; основы организации труда; порядок составления планово-отчётной документации; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения; основы применения компьютерной техники; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности; инструкцию об охранном режиме.