Делопроизводитель

Обязанности

• 1. Ведение базы данных документов организации. 2. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 3. Формирование дел. 4. Участие в разработке номенклатуры дел учреждения. 5. Оформление и составление описей дел постоянного, долговременного сроков хранения. 6. Ведение документации по учету и движению персонала. 7. Сопровождение процедур оформления трудовых отношений. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками учреждения. 8. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации. 9. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив. 10. Обеспечение соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации. 11. Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений. 12. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений. 13. Ведение воинского учета в учреждении. 14. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). 15. Участи в подготовке локальных нормативных актов учреждения.

Требования

• 1. Грамотная устная и письменная речь. 2. Ззнание офисных программ Word, Excel. 3. Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.