Специалист по кадрам

Обязанности

• Планирование и организация обязательного обучения персонала. Администрирование процессов обучения в корпоративных системах (1С, LMS, EDM): ведение учёта, мониторинг прохождения программ, актуализация данных, подготовка отчётности по результатам обучения. Организация внутреннего и внешнего обучения сотрудников: взаимодействие с учебными центрами, заключение договоров, оформление всей необходимой документации, контроль сроков и качества проведения обучающих мероприятий. Ведение кадрового делопроизводства по направлениям: составление и согласование графика отпусков, сопровождение процесса предоставления отпусков; учёт военнообязанных сотрудников и подготовка отчётности в военные комиссариаты. Обеспечение ознакомления работников с локальными нормативными актами компании. Оптимизация и автоматизация кадровых процессов: модернизация системыобязательного обучения, внедрение и настройка автоматизированных решений в 1С:БиТ и LMS для повышения эффективности работы и снижения административной нагрузки.

Требования

• Высшее образование. Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства и организации обучения персонала от 2 лет, включая опыт планирования и контроля исполнения бюджета на обучение. Знание трудового законодательства РФ, в т. ч. норм по обязательному обучению и воинскому учёту. Понимание требований к ведению кадрового делопроизводства, оформлению отчётности в военные комиссариаты и работе с локальными нормативными актами. Навыки работы с системами и программами: 1С (в т. ч. 1С:БиТ), владение MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с электронными таблицами для учёта и отчётности. Способность согласовывать и координировать процессы между подразделениями компании (в т. ч. график отпусков, ознакомление с ЛНА). Внимательность к деталям и высокая ответственность при работе с отчётностью и персональными данными.