Заведующий архивом

Обязанности

• -организация делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и ознакомление всех сотрудников судебного участка с нормативно-методическими документами по делопроизводству; -составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования; - проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов (далее архивные дела); - отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения; - составление описей на архивные дела постоянного и временного срока хранения; - оформление актов о выделении архивных дел к уничтожению, о неисправимых повреждениях архивных дел и документов, об утрате архивных дел, розыск которых исчерпан; - осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов; - организация использования (выдача, ознакомление с судебными делами и т.д.) архивных документов с разрешения мирового судьи (за исключением дел); - обеспечение удобного и быстрого поиска архивных дел и документов; - выдача справок, подлинников (копий) документов по поручению мирового судьи; - и другие

Требования

• Для исполнения должностных обязанностей заведующий архивом должен знать и уметь применять: -законодательство Российской Федерации и законодательство Удмуртской Республики; иные нормативные правовые акты, официальные и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, в том числе основы гражданского и уголовного процесса, административного и других разделов законодательства, входящих в компетенцию мирового судьи, инструкции, методические рекомендации и другие документы по ведению архивного дела. -грамотного составления документов и деловых писем; работы в операционной системе; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Word, Excel, информационно-поисковая система Консультант Плюс, Гарант, электронная почта и т.д.); работы с нормативными, методическими, инструктивными и служебными документами.