секретарь - делопроизводитель

Обязанности

• Обязанности секретаря-делопроизводителя включают следующее: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением .
• Ведение электронной базы документов .
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации .
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов .
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов .
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Требования

• Ответственность, трудолюбие, умение ориентироваться, справляться с поставленными задачами

Квалификация

• среднее