Документовед

Обязанности

• Ведет прием, первичную обработку, регистрацию в системе электронного документооборота Директум (далее - СЭД), учет входящей и исходящей корреспонденции Учреждения и Управления. Осуществляет передачу документов для исполнения в структурные подразделения Учреждения и Управления. Осуществляет контроль исполнения документов сотрудниками Учреждения и Управления на всех этапах движения документов в соответствии со сроками, установленными нормативно-правовыми актами, резолюциями руководителей. Принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов. Осуществляет контроль соблюдения сотрудниками Учреждения и Управления инструкции по делопроизводству Администрации г.Ижевска. Ведет информационно-справочную работу по вопросам прохождения и исполнения документов, зарегистрированных в СЭД Директум . Осуществляет предпочтовую подготовку документов (регистрацию в электронном журнале рассылки писем, конвертирование). дет реестр заказных писем и учет уведомлений заказных отправлений. . Осуществляет рассылку корреспонденции всеми видами связи (факс, эл/почта и пр.) Участвует в систематизации и текущем хранении входящих и исходящих документов Учреждения и Управления. Осуществляет контроль за формированием, соответствием дел, утвержденным номенклатурам, за текущим хранением дел структурными подразделениями Учреждения и Управления. Участвует в экспертизе ценности документов, в отборе и подготовке документов, передаваемых на государственное хранение, в организации текущего хранения дел постоянного срока хранения. Участвует в работе по формированию описи дел постоянного срока хранения Учреждения и Управления. Осуществляет методическое консультирование специалистов структурных подразделений по вопросам документооборота. Выполняет копировальные работы с применением множительной техники по поручению начальника Отдела. Предоставляет справочную информацию внешним корреспондентам и посетителям. Выполняет поручения начальника Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Требования

• Уверенный пользователь ПК, желательно знание СЭД Директум RX