Специалист отдела государственной службы и кадров

Обязанности

• Основные обязанности специалиста-эксперта отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установлены статьями 15 - 18, 20, 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации . Специалист-эксперт обязан: Осуществлять свою деятельность в соответствии с положением об отделе и распределением обязанностей между гражданскими служащими и работниками отдела, осуществлять формирование кадрового состава. Обеспечивать прохождение федеральной государственной гражданской службы: готовить проекты приказов и иных документов, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу и увольнением с нее; осуществлять заключение служебных контрактов, дополнительных соглашений к ним, оформлять должностные регламенты и инструкции, готовить документы для присвоения классных чинов. Вести реестр гражданских служащих. Осуществлять работу в Федеральной государственной информационной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ . Вести реестр государственных регистраторов прав в отношении государственных регистраторов прав, проходящих федеральную государственную гражданскую службу в Управлении. Осуществлять формирование кадрового резерва, организовать работу с кадровым резервом и его эффективному использованию. Организовывать стажировку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих. Организовывать проведение комплексной оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих. Обеспечивать деятельность конкурсной и аттестационной комиссий. Обеспечивать разработку и изменение штатного расписания. Вести штатную расстановки (штатно-списочный состав) гражданских служащих и иных работников. Оформлять прием, перевод и увольнение работников (обслуживающего персонала) Управления в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Обеспечивать ведение и хранение личных дел гражданских служащих и работников Управления, карточек Т-2ГС, трудовых книжек гражданских служащих и работников Управления, формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде и предоставление сведений о трудовой деятельности. Готовить документы для исчисления стажа федеральной государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет. Оформлять отпуска, вести учет использования и предоставления отпусков, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков, готовить документы для командирования гражданских служащих и работников Управления. Обеспечивать соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ О противодействии коррупции и другими федеральными законами.

Требования

• 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знание основ Конституции Российской федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; 3) знание в области информационно-коммуникационных технологий; 4) знание служебного распорядка; 5) знание порядка работы со служебной информацией; 6) знание основ делопроизводства; 7) знание правил деловой этики и норм делового общения; 8) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; 9) знание основ информационной безопасности и защиты информации; 10) знание основных положений законодательства о персональных данных; 11) знание правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; 12) знание основных положений законодательства об электронной подписи; 13) знание и умением по применению персонального компьютера.