Секретарь руководителя (делопроизводитель

Обязанности

• Регистрирует и принимает корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. Соответственно с резолюцией директора предприятия передает на исполнение документы, создает банк данных. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Отправляет по адресатам исполненную документацию, в том числе почтовой связью. Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранит и систематизирует документы текущего архива. Организует быстрый и удобный поиск документов. Снабжает сохранность служебной документации. Подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, составляет описи дел, которые передаются на хранение в архив. Исполняет особые служебные поручения директора.

Требования

• наличие опыта, коммуникабельность, дисциплинированность,