осуществляет регистрацию в системе электронного документооборота всей входящей корреспонденции; несет ответственность за правильное ее оформление; осуществляет тиражирование входящей корреспонденции; выдает копии документов в подразделения; регистрирует приказы по основной деятельности министерства и распределении денежных средств; осуществляет тиражирование и учет бланков писем министерства; готовит ответы на обращения граждан и организаций, по вопросам, входящим в компетенцию отдела
Требования
высшее образование. требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются. должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики: 1) Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации: 1) Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации; 2) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; 3) Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 О государственной гражданской службе Чувашской Республики; 4) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; 5) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти; 6) постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 г. № 164 Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики . должен обладать следующими функциональными умениями: прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел. опытный пользователь ПК, умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express )
Преимущества
официальное трудоустройство (заключение служебного контракта); ежемесячные надбавки к окладу; единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания; премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала; ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы); обязательное государственное социальное страхование; направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги; бесплатное обучение; карьерный рост; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц