Помощник (советник) отдела делопроизводства и кадровой работы

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствие с резолюцией главы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе, либо подготовки ответов; Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением; Отправлять исполненную документацию по адресатам; Принимать документы и личные заявления на подпись главы администрации; Организовать проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; Осуществлять регистрацию обращений граждан, контролировать сроки рассмотрения. Передавать обращения граждан на рассмотрение должностным лицам под роспись; Знакомить руководителя отдела с резолюциями главы по обращениям граждан для подготовки сопроводительных писем; Организовать регистрацию граждан на прием к главе администрации, содействовать оперативности рассмотрения обращений граждан;

Требования

• работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работа в операционной системе, управление электронной почтой; работа в текстовом редакторе; работа с электронными таблицами; работа с базами данных