Административный секретарь

Обязанности

• ведение документооборота:получение входящей корреспонденции, учет, обработка, распределение, контроль за движением и исполнением документов, оперативное хранение, справочная работа, отправка исходящей корреспонденции; взаимодействие с подразделениями организации по вопросам документооборота/делопроизводства прием и регистрация поступившей корреспонденции передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией ведение личных дел и документооборот оформление работников: прием, увольнение сотрудников, оформление трудовых договоров, ведение личных карточек и трудовых книжек кадровый учет: составление отчетов, приказов, служебных записок, графиков отпусков, ведение воинского учета обеспечение соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов организации выполнение поручений руководителя знание основ административного, трудового и гражданского права подготовка и сдача документации в архив прием и переадресация звонков работа с оргтехникой

Требования

• высшее, среднее специальное образование или дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления и опыт практической работы не менее двух лет знание процессов делопроизводства и реализация их на практике, нормативных актов по делопроизводству и архивации процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела навыки работы с большим объемом информации уверенный пользователь ПК знание основ архивного дела, умение анализировать информацию, внимательность к деталям, организаторские способности грамотная устная и письменная речь коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации и контроля, ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, стремление к порядку во всем ведение документооборота, подготовка, согласование, систематизация и хранение документов, своевременная обработка и распределение поступающей информации, контроль выполнения поручений протоколирование собраний в случае необходимости, ознакомление участников собраний и иных заинтересованных лиц с протоколом, контроль исполнения поставленных задач уверенный пользователь ПК и сети интернет навыки составления деловых писем