заведующий хозяйством

Обязанности

• Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия Оценка качества оказываемых услуг Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги Формирование заказа поставщику товаров и услуг Отправка заявки поставщику товаров и услуг Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

Требования

• Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику Использовать средства коммуникации Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета