Заведующий техническим архивом

Обязанности

• Организация работы архива: обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования технической документации. Контроль за документацией: осуществление контроля за своевременной сдачей технических документов подразделениями и правильностью их оформления. Экспертиза материалов: проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами. Справочный аппарат: руководство работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата. Методическая помощь: оказание методической помощи подразделениям в правильном формировании и оформлении дел. Сохранность документов: обеспечение контроля за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой. Руководство персоналом: руководство работниками технического архива.

Требования

• Требования: Должен знать стандарты ЕСКД: ГОСТ Р 2.102 2023 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов; ГОСТ 2.501 2013 ЕСКД. Правила учёта и хранения; ГОСТ Р 2.503 2023 ЕСКД. Правила внесения изменений и др.