Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её работникам Организации. Осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления. Обеспечивать учет и регистрацию исполнения поручений Работодателя Организации. Знакомить работников Организации с приказами под подпись в день их издания. Вести регистрацию обращений граждан, контролировать сроки исполнения обращений.

Требования

• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления. Умение организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, разрабатывать номенклатуру дел организации, систематизировать документы внутри дела. Знание правил хранения дел Знание и опыт работы в 1с ЗУП Умение применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.