Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её работникам Организации.
• Осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления.
• Обеспечивать учет и регистрацию исполнения поручений Работодателя Организации.
• Знакомить работников Организации с приказами под подпись в день их издания.
• Вести регистрацию обращений граждан, контролировать сроки исполнения обращений.

Требования

• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
• Умение организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, разрабатывать номенклатуру дел организации, систематизировать документы внутри дела.
• Знание правил хранения дел Знание и опыт работы в 1с ЗУП Умение применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена.
• Или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по програ