Секретарь руководителя

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя; - организация встреч посетителей приемной руководителя; - ведение деловой переписки; - организация совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение протоколов), участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение; - организация деловых поездок, командировок руководителя; - контроль исполнения поручений руководителя; - создание различных форматов контента: пресс-релизов, статей и других информационных материалов; управление онлайн-репутацией в социальных сетях; - работа по реализации политики учреждения в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. - взаимодействие и поддержка контактов с представителями средств массовой информации и общественности. Условия работы: - 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 09-00 до 17-30 Дополнительный оплачиваемый отпуск Оказание материальной помощи при рождении ребенка, в случае смерти близких родственников, при длительной временной нетрудоспособности, на юбилейные даты и т.д.; Предоставление скидки на оказание платных медицинских услуг учреждения.

Требования

• образование высшее; опыт работы в приемной руководителя; знание делопроизводства, системы электронного документооборота (АСЭД Дело), уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, PowerPoint); умение работать с офисной техникой, опыт работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. умение создавать различные форматы контента: пресс-релизы, статьи; управление онлайн-репутацией в социальных сетях.